Оптимізація обліку витрат на ремонт орендованого складу підприємства

В першу чергу вам потрібно визначити характер таких витрат.

Чи потрапляють вони під визначення поточного чи капітального ремонту.
Капітальний ремонт включає:

- відсутність зміни габаритів та функціонального призначення об’єкта нерухомості;
- втручання в несучі та огороджувальні системи під час заміни, відновлення конструкції чи поліпшення експлуатаційних показників, а також благоустрою територій;
- можливе зупинення експлуатації об’єкта в цілому або його частини.
Поточний ремонт передбачає:
- систематичне та своєчасне підтримання експлуатаційних якостей та попередження передчасного зносу конструкцій і інженерного обладнання;
- може проводитися в процесі експлуатації і не потребує повної зупинки робочого процесу. Підлягати ремонту може тільки окрема частина (кімната, робоча зона тощо).

Також зазвичай в договорі повинно бути прописано, хто саме має проводити такий ремонт (орендар чи орендодавець). Адже за загальними правилами, керуючись нормами ст.776 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 - поточний ремонт орендованого майна проводить орендар власним коштом; капітальний ремонт проводить орендодавець, якщо інше не передбачено договором. Також, якщо є письмова згода орендодавця на проведення капітального ремонту приміщення, варто отримати від нього лист-погодження. Зразок такого листа можете знайти тут. Лист про надання дозволу на проведення капітального ремонту орендованого приміщення.

Щодо бухгалтерського обліку витрат на ремонт орендованого приміщення, то він буде залежати від того, чи визнали такий ремонт поточним чи капітальним.

Якщо це поточний ремонт (підтримання об’єкта у робочому стані), то витрати на ремонт слід віднести на витрати звітного періоду на рахунок залежно від того, в якій діяльності використовується склад. Тобто, якщо це склад для збергіння товарів, які підлягають реалізації і ви займаєтесь торгівельною діяльністю, то витрати слід віднести на рахунок 93 "Витрати на збут". Якщо ви виробниче підприємство, і цей склад призначений для зберігання сировини та матеріалів,власної виробленої готової продукції,то на рахунок 91 "Загальновиробничі витрати".

В разі, коли такі витрати будуть вами класифіковані як капітальні інвестиції, то потрібно буде створити окремий об'єкт обліку на рахунку 117 "Інші необоротні матеріальні активи" і накопичувати там всі понесені вами витрати.В подальшому відносите на витрати, пов'язані з господарською діяльністю, шляхом амортизації, починаючи з наступного місяця за місяцем введення в експлуатацію такого створеного необоротного матеріального активу. Термін амортизації обмежується терміном використання орендованого об’єкта, що прописано в п. 23 - 24 НП(С)БО 7.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Також в договорі або додатковій угоді до нього може бути зазначено, що орендодавець потім повинен відшкодувати повністю чи частково такі витрати на капітальний ремонт. При цьому відшкодування таких витрат буде розглядатися як реалізація, і вартість таких попередньо накопичених витрат на рах. 117 «Інші необоротні матеріальні активи» потрібно буде перевести на рахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу" для подальшої реалізації.
Більше про облік операцій з оренди можна прочитати тут https://7eminar.ua/news/5858-orendni-operaciyi-v-obliku-orendarya-buxgalterski-provedennya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!