Питання про військовий облік: штрафи і терміни повідомлень

Так, повідомлення про прийняття на роботу подавати потрібно, хоч і з порушенням строку.

Неподання є триваючим порушенням, за яке передбачено штраф від 34 000 до 59 500 грн. Подання документа, хоч і запізно, є виконанням вашого обов'язку.
Повідомлення про звільнення працівника необхідно подати протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення. Оскільки наказ видано 08.12.2025, останній день для подання — 15.12.2025.

1. Повідомлення про прийняття на роботу (із запізненням)
Роботодавці зобов'язані повідомляти відповідні Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) про прийняття на роботу військовозобов'язаних працівників.

Цей обов'язок встановлено Порядком організації та ведення військового обліку..., затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, п. 34. Повідомлення за формою (додаток 4 до Порядку) слід надсилати у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
Оскільки ви не подали повідомлення у жовтні, ви вчинили адміністративне правопорушення. Це порушення вважається триваючим, оскільки обов'язок залишався невиконаним. За порушення законодавства про оборону та мобілізацію в особливий період для посадових осіб передбачено штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 210-1).
Найбільш правильним і безпечним варіантом є виконання свого обов'язку — подання повідомлення, хоч і з запізненням. Це не гарантує уникнення штрафу.
2. Повідомлення про звільнення з роботи
Обов'язок повідомляти ТЦК та СП про звільнення військовозобов'язаного працівника є окремим і також регулюється п. 34 Порядку № 1487.

Строк подання: Повідомлення про звільнення (за тією ж формою, додаток 4) необхідно надіслати до ТЦК, де працівник перебуває на обліку, протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення.
Розрахунок строку: Наказ про звільнення видано 08.12.2025. Відраховуємо 7 календарних днів — 15 грудня 2025 року.
Недотримання цього строку буде вважатися окремим порушенням з аналогічними штрафними санкціями.

Вам слід підготувати два окремі повідомлення (додаток 4):

Одне — про прийняття працівника на роботу (із зазначенням дати наказу в жовтні 2025 року).
Друге — про звільнення працівника (із зазначенням дати наказу 08.12.2025).
Обидва документи рекомендується надіслати до ТЦК за місцем обліку працівника рекомендованим листом з описом вкладення, щоб мати підтвердження виконання обов'язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!