Як правильно оформити оренду транспорту з екіпажем у акті

Фоп, платник ПДВ надає ТОВ послугу з оренди автотранспортного засобу з екіпажем(водієм). Як коректно цю послугу прописаті у акті виконаних робіт та з якою одиницєю виміру?

СК

Стефанія, консультант

експерт

11.12.2025 | 21:10

Очікує відповідь

У формулюванні акту виконаних робіт доцільно зазначити: «Послуги з надання в оренду [марка, модель, державний номер транспортного засобу] з екіпажем». Таке формулювання точно відповідає суті господарської операції, з урахуванням вимог статей 798 та 805 Цивільного кодексу України, які визначають, що за договором найму транспортного засобу з екіпажем управління і технічне обслуговування здійснюються саме наймодавцем.

Щодо одиниці виміру, її обирають відповідно до умов, передбачених у договорі. Якщо оплата передбачена погодинно — вказують «година», при щоденній фіксації — «день» або «зміна», а за фіксовану ставку за місяць — «послуга». У випадку, якщо вартість залежить від відстані або обсягу перевезення, допустимі одиниці — «кілометр», «тонна», тощо. Головне, щоб вибрана одиниця відповідала умовам, зафіксованим у договорі, та відображала фактичне надання послуг.

Оскільки ФОП є платником ПДВ, в акті необхідно чітко розділити суму на вартість без ПДВ, суму податку та загальну суму до сплати. Таким чином, акт виконаних робіт виконує функцію первинного документа, що підтверджує факт надання послуги, є підставою для відображення у ФОП к дозоду саме від підприємницькох діяльності (дата доходу - дата надходження коштів, а сутність та зміст цього доходу- визначається актом) та формування витрат і податкового кредиту у ТОВ. І хоча з цивільно-правової точки зору обов’язковість складання актів не передбачена, для цілей податкового та бухгалтерського обліку вони залишаються ключовими, а для визначення моменту настання події ПДВ - обов'язковими (згідо 187.1 ПКУ)

Раді допомогти, звертайтесь ще!