Компенсація витрат за відрядження: можливі порушення та нюанси

Міністерство фінансів України в листі від 27.11.2020 р. № 08030-16-10/36464 роз’яснило, що норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59, визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, понесених у зв'язку з таким відрядженням, для державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Пункт 11 Розділ ІІ Інструкції 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 передбачає, що після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження. Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Отже, якщо ви є бюджетна установа, то виплата компенсації по авансовому звіту за відрядження у грудні буде порушенням.

Якщо організація не є одержувачем бюджетних коштів, а також якщо організація, яка є одержувачем бюджетних коштів, направляє працівників у службові відрядження за рахунок коштів господарської діяльності, слід керуватися нормами Податкового кодексу України.

Підпунктом 170.9.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено термін звітування по отриманих авансах на відрядження – до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершується таке відрядження.

Тобто, в такому випадку виплати у грудні не будуть порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!