Відрядження чи роз’їзний характер роботи - має вирішити і документально оформити саме роботодавець

Відрядженням є поїздка за наказом керівника для роботу в іншу місцевість (п.1 розд. Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ). Тобто це коли працівник із технікою поїхав в іншу місцевість для виконання своїх робочих обов’язків і не повертається весь час відрядження.

Роз’їзний характер робіт передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками у неробочий час від місця знаходження організації (збірного пункту) до місця роботи на об’єкті й назад (лист Мінсоцполітики від 13.09.2006 року № 905/13/84-06). Тобто це повернення і виїзд знову.

В п. 2 Інструкції № 59 визначено, службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником).

З огляду на це саме роботодавець має визначити спосіб організації роботи таких працівників та їх оплати в своїх локальних документах.

За зовнішніми ознаками це відрядження, а не роз’їзний характер роботи. А тому роботодавець має дотримуватися трудових гарантій відрядженим за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Аби не оподатковувати добові та компенсацію витрат по відрядженню має виконуватися дві основні умови п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965:

1.Поїздка має бути пов’язана із госпдіяльністю підприємства. В нагоді буде господарський договір, акт виконаних послуг/робіт.

2.Витрати по відрядженню мають бути підтверджені документально (крім добових). Це рахунки на проживання, чеки на пальне, тощо. Уразі оплати платіжною карткою має бути виписка з карткового рахунку.

3. Для уникнення оподаткування добових окрім наказу про відрядження має бути ще інший підтвердний документ, що підтверджує реальність перебування у місці відрядження. Таким може бути проїзний документ (не ваша тема), документ на проживання у відрядженні, чеки на заправку пальним у разі відрядження на техніці.

Отже оцініть, що для підприємтства є опитамальним (відрядження чи роз’їзна робота), з огляду на норми колективного договору чи положення про оплату праці.

Якщо неможливо зібрати всі підтвердні документи по відрядженню, можливо в локальних документах чи в трудовому договорі з працівником встановити визнати таку роботу роз’їзною із встановленням відповідної надбавки. В цій ситуації саме роботодавець вирішує це питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!