Чи можливе прийняття наказу про звільнення без особистої присутності

Працівниця, яка працює в дистанційному режимі без відвідування офісу, подала заяву про звільнення на початку грудня та вказала бажану дату звільнення — 31.12.2025 року. Після подання заяви працівниця виїхала за кордон та повідомила, що продовжить працювати дистанційно до кінця грудня, але не планує повертатись в Україну, щоб особисто підписати наказ про звільнення.
Вона планує підписати його за межами України та передати його через знайомих, які їдуть в Україну
Питання:
Чи має право роботодавець прийняти підписаний працівницею наказ про звільнення, якщо документ був підписаний не в присутності працівника кадрового відділу та фізично — за кордоном чи є в цьому ризики?

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.12.2025 | 20:27

Очікує відповідь

Так, має право.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником - ст.7 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n27

Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку

Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником

У такому разі обмін документами та ознайомлення з ними можуть проводитись за допомогою електроннних засобів комунікації.

Окрім підписаного оригіналу наказу варто у день звільнення отримати від працівниці фото наказу з написом пор ознайомлення, або ж текстове повідомлення такого змісту : "Із наказом про звільнення №___ від ____ ознайомлена. Дата."

Така практика під час воєнного стану є доволі поширена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!