Виправлення помилок у звіті по ЄСВ для працівника-сумісника

Працівник був прийнятий на роботу по сумісництву у 2016 році. У липні 2021 р. переведений на основне місце роботи. За ІІІ квартал 2021 р. у звіті по ЄСВ відобразили його із ознакою - 1 (у графі 21). На даний момент сформували списки працівників на порталі ПФУ (для перевірки осіб, які будемо бронювати), і цей працівник із кодом нуль (не основне місце роботи). Як виправити цю ситуацію?

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.12.2025 | 17:11

Відповідь надано

Зміни потрібно було відобразити в Додатку 5.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з роботи за сумісництвом і прийом на основне місце роботи.

Держпраці в листі від 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21 наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

В листі від 14.01.2025 №2800-060202-8/2786 ПФУ зазначає:
переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком не передбачено. Тому для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових або цивільно-правових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку - за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки).

Отже, Вам потрібно оформити кадрову документацію належним чином і подати уточнюючий Додаток 5 за липень 2021 р. Уточнюючий звіт подаєте в періоді липень 2021 за формою J 0500110.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 5 з рядками, що додаються.

В Додатку 5 на працівника відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення (закінчення трудових відносин) працівника за сумісництвом:

в графі 7 – «2», в графі 10 – дата звільнення, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте прийом на роботу за основним місцем роботи:
в графі 7 – «1», в графі 10 – дату прийому на роботу, в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В уточнюючий долаток 5 рядки додаються з ознакою "0" в графі 20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!