Процес реєстрації податкових накладних платниками ПДВ у торгівлі

При роздрібній торгівлі платники ПДВ реєструють одну зведену податкову накладну за щоденними підсумками дня для операцій з кінцевими споживачами (неплатниками ПДВ). Процес здебільшого автоматизований через бухгалтерське програмне забезпечення

ПН може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі:

• здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/РРО/ПРРО, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника). https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40227

Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання https://7eminar.ua/news/6158-rejestraciya-podatkovix-nakladnix-ta-rozraxunkiv-koriguvannya-pnrk-u-jerpn

Податковим законодавством України передбачена можливість автоматичної реєстрації податкових накладних в ЄРПН, але це не означає, що програма сама створить і відправить ПН без вашої участі. На практиці, багато бухгалтерських програм (наприклад, M.E.Doc, СОТА) мають функції, які дозволяють автоматизувати процес формування щоденної зведеної ПН на основі даних РРО/бухгалтерського обліку та її відправки на реєстрацію до ДПС після підписання електронним цифровим підписом (ЕЦП). Це значно спрощує рутинну роботу, але вимагає правильного налаштування програмного забезпечення та дотримання всіх умов податкового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!