Нарахування ЄСВ на новорічний подарунок: нюанси та звітність

Доброго дня! Якщо новорічний подарунок у сумі 2000,00 грн придбаний з ПДВ, видан представнику мобілізованого(увільненого) робітника, то нарахування ЄСВ повинно бути з якої суми: суми подарука 2000,00 чи без ПДВ 1666,67, чи треба нарахувувати ЄСВ з суми мінімальної заработної плати ? Кого вказувати у звітності - призвіще та ІПН мобілізованого чи представника - получаткля подарунку?
Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

07.12.2025 | 00:32

Очікує відповідь

В 4 ДФ подрунок відображається із ІПН працівника

Подарунок може надаватися як мобілізованому працівнику, так і члену його родини. Це має бути визначено в локальному документів підприємства (колективному договорі чи положенні про оплату праці у разі відсутності колдоговору чи просто в наказі на надання подарунків).

Якщо в наказі ідеться про надання подарунка саме мобілізованому працівнику, а отримувати його буде член родини, то в 4 ДФ зазначаєте ІПН працівника.

Вартість подарунку з огляду на п.2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text є одноразовим заохоченням. А отже маєте нарахувати на вартість подарунка, як складову фонду оплати праці ЄСВ. Відповідно, маєте провести донарахування до мінвенску, адже мобілізований праціник перебуває повний місяць у трудових відносинах із страхувальником. Виключення – зовнішні сумісники та ставка ЄСВ 8,41%.

Якщо підприємство є платником ПДВ, то вартість подарунка на Дт 209 відноситься без ПДВ. Вхідний ПДВ за зареєстрованою ПН формує ПК.

Відповідно передача подарунка працівнику Дт 661 Кт 209 списується також без ПДВ.

Якщо підприємство не зареєстроване платником ПДВ, в такому разі на Дт 209 відноситься вся вартість подарунку, в т.ч ПДВ. Відповідно Дт 661 Кт 209 також із ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!