Чи потрібно формувати окремі сумки для інкасації ПРРО

Добрий день.На відокремленому підрозділі працює три ПРРО. Касова книга не ведеться. Інкасація проводиться (по ПРРО через службове винесення).По підрозділу формується одна сумка на інкасацію в банк. Загальна сума по супровідному касовому ордеру в банк дорівнює сумі всіх службових вилучень із ПРРО за день по підрозділу.Питання-чи треба по підрозділу формувати окрему сумку на інкасацію під службове винесення з кожного ПРРО(їх три). Прохання відповідь надіслати на пошту alla.lazarieva@smc.net.ua

ОК

Олександра, консультант

експерт

04.12.2025 | 22:25

Очікує відповідь

Не обов'язково формувати окрему сумку на інкасацію для кожного з трьох ПРРО. Можна формувати одну загальну сумку по всьому відокремленому підрозділу, за умови, що загальна сума готівки в ній точно відповідає сумі всіх операцій «службова видача», проведених на кожному ПРРО.

Вимоги щодо фізичного розділення готівки за кожним окремим ПРРО під час її інкасаці законодавством не встановлено. У супровідному касовому ордері до сумки з цінностями (додаток 7 до Інструкції № 29 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0029500-17#n330) вказується загальна сума в гривневому еквіваленті.

Головне правильне документальне оформлення та оприбуткування готівки. Так оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами ПРРО Z- звітів та подання їх до фіскального сервера ДПС (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 ). Z-звіти підтверджують, що вся отримана готівка облікована по кожному ПРРО окремо.

Вилучення готівки з ПРРО відбувається за допомогою операції "службова видача", що також фіксується у Z -звіті за кожним ПРРО окремо. Таким чином загальна сума що інасується має дорівнювати сумам по всіх трьох операцій «службова видача».

Також як зазначено в п. 49 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n183) порядок проведення інкасації коштів визначаються в договорі на інкасаційне обслуговування, укладеному з банком. Таким чином якщо договір з банком немає додаткових умов щодо окремої інкасації по кожному ПРРО, топідрозділ може формувати загальну суму на інкасацію по всім ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!