Чи потрібно вести журнал обліку трудових книжок на підприємстві

Книгу обліку руху трудових книжок необхідно вести по трудовим книжкам, які зберігаються у роботодавця, тобто тільки по тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року, адже з цієї дати роботодавець не зберігає трудові книжки прийнятих працівників (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Згідно з п. 7.1 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, що видані працівникам знову.

У разі одержання трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку.

Ще раз підкреслимо, що ці правила діють тільки на трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021. Якщо всі працівники прийняті пізніше, книга обліку не ведеться.

Якщо ж є працівники, прийняті до 10.06.2021, їх трудові книжки збергіаються роботодавцем, відтак має бути і книга обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!