Правила сплати ЄСВ для працівника з довідкою про інвалідність

В працівника довідка про інвалідність дійсна до 31.10.2025р. дата нового витягу про інвалідність 4.11.2025 р. Як правельно відобразити сплату ЄСВ за листопад 22% чи 8.41%?

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.12.2025 | 14:16

Очікує відповідь

З 01.11.2025 та до дати надання працівником витягу роботодавцю застосовуєте ставку 22%.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тож після закінчення терміну дії довідки МСЕК з 01.11.2025 року застосовуєте ставку 22%. З дня отримання від працівника Витягу застосовуєте ставку 8,41%. Зверніть увагу, має значення не дата проходження огляду, а дата надання Витягу роботодавцю. Тому отримання Витягу слід реєструвати в журналі вхідних документів або в окремому журналі надходжень документів щодо встановлення інвалідності.

Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:

до дати одержання від працівника Витягу – у розмірі 22%;

з дати одержання Витягу – у розмірі 8,41%.

Роз'яснення ДПС ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219

В Додатку 1 за листопад по працівнику заповнюєте два рядки з КЗО «1» та з КЗО «2».

В одному рядку відображаєте дохід до дати отримання від працівника Витягу за ставкою 22%, в другому - за решту місяця за ставкою 8,41%. Графу 14 – «30» заповнюйте в одному рядку. Порядком 4 передбачено: «за наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному рядку, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності)» (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368).

Раді допомогти, звертайтесь ще!