Новому директору потрібно відновити роботу ТОВ так, щоб усі дії відповідали вимогам трудового, реєстраційного та військового законодавства. Нижче — оновлена відповідь із прямими посиланнями на норми права.

Спочатку слід переконатися, що призначення директора зареєстроване в Єдиному державному реєстрі згідно зі ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» № 755-IV. Після цього директор отримує кваліфікований електронний підпис і подає до податкової Повідомлення про надання інформації щодо КЕП (форма J1391104) — це необхідно для подання звітності та реєстрації документів у ДПС (вимоги ПКУ щодо електронного документообігу). У банку потрібно оновити картку зі зразками підписів згідно з нормативами НБУ щодо ідентифікації та обслуговування клієнтів.

Оскільки директор є відповідальним за ведення військового обліку, про його призначення необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів — це вимога п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ № 1487 від 30.12.2022.

Проблема з двома працівниками, які залишилися «незвільненими» у ПФУ, означає, що їхні трудові відносини юридично не припинені. Потрібно спробувати встановити з ними контакт. Звільнення за згодою сторін ґрунтується на п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП; звільнення за власним бажанням — на ст. 38 КЗпП. Для цього від працівника потрібна заява. На її підставі видається наказ, а в день звільнення має бути здійснений повний розрахунок, включно з компенсацією за невикористану відпустку — ст. 116 КЗпП.

Про звільнення також необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів (п. 34 Порядку № 1487).

Якщо зв’язатися з працівниками неможливо, застосування звільнення з ініціативи роботодавця (наприклад, за прогул за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП) у період воєнного стану є ризиковим. Працівник може довести наявність поважних причин відсутності (евакуація, бойові дії тощо). Тому доцільно отримати правову консультацію перед ухваленням рішення, щоб дії відповідали вимогам ст. 40 та ст. 43 КЗпП.

При прийнятті нових працівників потрібно отримати документи, передбачені ст. 24 КЗпП, обов’язково включно з військово-обліковим документом — цього прямо вимагає п. 32 Порядку № 1487. На підставі заяви видається наказ про прийняття. Повідомлення про прийняття на роботу подається до ДПС до фактичного початку роботи відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП. Дані про нового працівника подаються до ТЦК та СП протягом 7 днів (п. 34 Порядку № 1487).

Такі дії дозволяють привести кадровий облік і всі процедури у відповідність до КЗпП, Закону № 755-IV і Порядку № 1487, а також безпечно відновити діяльність підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!