Очевидно, що комісія ДПС вважає, що наданих вами накладних недостатньо для підтвердження реальності надання послуги «нарізання різьби». Вони вимагають первинні документи, які доводять вашу технічну спроможність виконати цю послугу (наявність обладнання, кваліфікованих працівників) та внутрішні документи, що описують сам процес (калькуляції, технологічні карти, акти виконаних робіт).

Запит податкової служби означає, що вони хочуть переконатися не лише у факті продажу, а й у реальності надання послуги з обробки металу. Простої згадки у видатковій накладній для цього недостатньо. Потрібно продемонструвати весь виробничий ланцюжок, пов'язаний саме з цією послугою.

Вичерпного переліку документів не існує, але на основі вимог Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Мінфіну від 12.12.2019 №520 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1245-19 та усталеної практики, рекомендуємо підготувати такий пакет документів:

1. Первинні документи, що безпосередньо підтверджують надання послуги:

Акт наданих послуг (виконаних робіт): Це ключовий документ, який має бути складений окремо або деталізований у загальному акті. У ньому має бути чітко зазначено зміст, обсяг та вартість послуги з нарізання різьби.
Наряд-замовлення або технічне завдання: Документ, що підтверджує замовлення клієнтом саме цієї послуги та її технічні параметри.

2. Документи, що підтверджують вашу виробничу та технічну спроможність:

Наявність обладнання: Документи, що підтверджують право власності, оренди або лізингу на токарні чи інші верстати, за допомогою яких виконувалось нарізання різьби (договори, акти приймання-передачі основних засобів, інвентарні картки).
Наявність кваліфікованих працівників: Документи, що підтверджують наявність у штаті працівників відповідної кваліфікації (накази про прийняття на роботу, посадові інструкції токаря, фрезерувальника тощо, штатний розпис).
Внутрішні виробничі документи:
Калькуляція собівартості послуги: Розрахунок, що показує, з чого складається вартість послуги (витрати на електроенергію, амортизація обладнання, зарплата робітника тощо).
Технологічна карта: Документ, що описує технологічний процес нарізання різьби.

3. Документи, що підтверджують зв'язок з господарською діяльністю:

Договір з покупцем: Перевірте, чи передбачає договір можливість надання таких послуг з обробки. Якщо так — надайте копію договору та відповідних специфікацій.
Банківські виписки: Документи, що підтверджують оплату за всю операцію, включаючи вартість послуги.

У поясненні опишіть суть операції із акцентом саме на послуги з різьби. Вкажіть, що послуга з нарізання різьби надавалась для обробки деталей (вказати яких), що були поставлені в рамках цієї ж операції.
Поясніть, що для виконання послуги у вас є необхідне обладнання (вказати яке, на яких підставах ним володієте) та кваліфікований персонал.
Додайте перелік документів, які ви подаєте додатково, та коротко опишіть, що кожен з них підтверджує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!