Суборенда приміщення: правила, ціни та можливі питання перевірки

Суборенду дозволено укладати за будь-якою ціною — закон не зобов’язує встановлювати її вищою за орендну плату за основним договором. Обмеження стосуються лише дотримання умов основного договору й правил ЦКУ щодо суборенди.

Суборенда можлива лише за письмової згоди орендодавця (ч. 1 ст. 774 ЦКУ). Строк суборенди не може перевищувати строк основної оренди (ч. 2 ст. 774 ЦКУ). Суборендар не має ширших прав, ніж орендар за основним договором, а припинення основного договору автоматично припиняє і суборенду.

Ціна суборенди — комерційне рішення орендаря. Вона може бути більшою, рівною або меншою за основну оренду. Зниження ціни допускається, якщо, наприклад, орендар перекладає частину своїх витрат на суборендаря або тимчасово не використовує приміщення.

Податковий ризик стосується лише ПДВ: база оподаткування має визначатися за договірною ціною, але не може бути нижчою за «ціну придбання» послуги оренди (п. 188.1 ПКУ; ІПК ДПС від 06.05.2021 № 1869/ІПК/99-00-21-03-02-06). Тому суборенда за 50 грн/м² при оренді за 50 грн/м² не створює проблем. Якщо суборендна ціна буде нижчою, доведеться донарахувати ПДВ до рівня вартості оренди, яку орендар сплачує власнику.

Під час перевірки увага контролюючих органів зосереджується на:
— наявності письмової згоди орендодавця;
— відповідності строку та умов суборенди основному договору;
— правильності визначення бази оподаткування ПДВ згідно з п. 188.1 ПКУ;
— реальності операції та документальному підтвердженні користування приміщенням.

Отже, встановлювати більшу плату за суборенду не потрібно. Головне — не опускатися нижче ціни придбання послуги оренди для цілей ПДВ та дотриматися умов основного договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!