Оформлення простою автомобіля під час ремонту і страхового випадку

Простій автомобіля, пошкодженого внаслідок обстрілу, оформлюється без консервації, з продовженням амортизації та без ПДВ-нарахувань.

Тимчасове невикористання авто через очікування ремонту не є консервацією. Консервація – це довгострокове виведення об’єкта з експлуатації зі спеціальними заходами та обов’язковим припиненням амортизації (п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). У вашій ситуації автомобіль не втратив призначення, ремонт планується, тому консервацію не застосовують, а амортизація продовжується.

Для податку на прибуток діє те саме правило: податкова амортизація припиняється тільки за період консервації (пп. 138.3.1 ПКУ). Оскільки консервації немає — амортизація триває.

ПДВ-наслідків простій не створює. Автомобіль тимчасово не використовується, але його призначення у господарській діяльності не змінилося, тому компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не нараховують.

Для підтвердження правомірності продовження амортизації доцільно оформити:

— наказ про простій із зазначенням причин (пошкодження, очікування страхового рішення та ремонту), дати початку та відповідальної особи за зберігання;

— акт фіксації технічного стану/тимчасового виведення з експлуатації у довільній формі (як заміну скасованих типових форм) із зазначенням неможливості експлуатації до ремонту.

Цього достатньо для підтвердження обґрунтованого простою, правильності обліку та відсутності податкових наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!