Що включає особова справа і терміни зберігання документів

75 років.

Відповідно до пп.12 п.2 розд.IV Правил №1000/5 від 18.06.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 - В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):

- заява про прийняття на роботу,

- письмовий трудовий договір (контракт),

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,

- особовий листок з обліку кадрів,

- доповнення до особового листка з обліку кадрів,

- автобіографія,

- копія паспорта,

- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),

- копія військового квитка (у разі наявності),

- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,

- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,

- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),

- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),

- характеристики,

- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),

- документи з атестації,

- заява про звільнення з роботи,

- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.

Кадрові документи тривалого строку зберігання мають зберігатись не менше 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!