Чи достатньо документації для підтвердження витрат на лісопродукцію

Вважаємо, що договір з ФОПом та акт виконаних робіт — це важливі документи, але не дають стовідсоткової впевненості при перевірці: якщо немає належним чином оформленої ТТН — є ризик, що податкова не визнає витрати на перевезення.

Товарно-транспортна накладна - це документ, який засвідчує факт перевезення автомобільним транспортом. Відповідно до ст. 1 Закону про Про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

Звертаємо увагу на те, що ТТН має оформити вантажовідправник. Це визначено у визначенні вантажовідправника (ст. 1), а також у ч. 3 ст. 48 і ч. 2 ст. 51-1 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654)

"вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;"

ТТН є доказом факту перевезення (переміщення) товару, а сам факт передання товару та, відповідно, набуття права власності на нього має підтверджуватись видатковою накладною (Постанова ВСУ від 12.06.2018 № 826/11879/13-а).

Якщо право власності на момент завантаження у верхньому складі до вас не переходить, то вбачаємо тут суттєвий ризик: перевіряючі можуть кваліфікувати це як надання безкоштовної послуги для лісгоспу з підповідними донарахуваннями податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!