Зміни в ліцензіях через перехід на новий ПРРО Вчасно

перехід з одного ПРРО на інший можливий у будь-який час. Для цього слід всього лише встановити й налаштувати нове ПЗ ПРРО від іншого розробника. Щоправда, податківці можуть наполягати на внесенні змін у дані про ПРРО, що містилися в реєстраційній заяві, яку подавали при первісній реєстрації ПРРО від попереднього розробника.

Після встановлення будь-якого програмного рішення для ПРРО на відповідний пристрій суб’єкта господарювання такий ПРРО перед початком його використання слід зареєструвати в податковій (абзац другий п. 3 розд. І Порядку № 317). Для реєстрації ПРРО складається і подається в електронному вигляді заява за ф. № 1-ПРРО (п. 3 розд. ІІ Порядку № 317). У разі відсутності підстав для відмови ПРРО реєструється шляхом присвоєння фіскального номера ПРРО з унесенням даних до Реєстру ПРРО (п. 5 розд. ІІ Порядку № 317).

У підсумку до Реєстру ПРРО потрапляє, серед іншого, інформація, наведена в розділі 4 «Дані щодо ПРРО» заяви за ф. № 1-ПРРО, яку суб’єкт господарювання подавав при первісній реєстрації свого ПРРО. Згідно з рекомендаціями від ДПСУ щодо заповнення цієї заяви тут зазначають:

— тип ПРРО;

— назву ПРРО (як приклад, «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт»);

— номер ПРРО (вказується номер ПРРО, який у межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним).

При цьому в Реєстр ПРРО не вноситься інформація ні про назву розробника ПЗ ПРРО, ні про назву самого ПЗ, ні про його версію ПРРО має необмежений термін дії і діє до дати скасування його реєстрації, виключення з Реєстру та закриття фіскального номера, який не підлягає використанню надалі (п. 1 розд. ІІІ Порядку № 317). Однак серед підстав скасування реєстрації ПРРО, перелічених у пп. 2 та 3 розд. ІІІ Порядку № 317, заміна одного ПЗ на інше не фігурує.

Так само підходять до цього й податківці. У консультації з БЗ 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41746 вони зазначають, що зміна ПРРО, незалежно від його виробника, не призводить до скасування реєстрації ПРРО. Отже, при переході з одного ПРРО на інший знімати з реєстрації старий і реєструвати натомість новий ПРРО не потрібно.

А в іншій консультації (див. БЗ 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36929) податківці пояснюють, що з метою переходу з будь-якого ПЗ ПРРО на ПЗ інших розробників суб’єкту господарювання необхідно закрити зміну на такому ПРРО, здійснити налаштування іншого ПЗ та розпочати роботу

Разом з тим, якщо після реєстрації ПРРО виникають зміни в даних, що вказуються, зокрема, в реєстраційній заяві за ф. № 1-ПРРО, суб’єкт господарювання має подати нову заяву з відповідною позначкою для перереєстрації або внесення відповідних змін до Реєстру ПРРО (абзац другий п. 4 розд. IV Порядку № 317).

При цьому Порядок № 317 розрізняє такі реєстраційні дії, як власне перереєстрація ПРРО і внесення змін у дані про ПРРО. Внести зміни в дані про ПРРО вимагається в разі змін даних, що вказуються у заяві про реєстрацію за ф. № 1-ПРРО, які не потребують перереєстрації, зокрема в разі зміни назви ПРРО (п. 9 розд. II Порядку № 317). Для цього подається заява за ф. № 1-ПРРО з позначкою «Зміни (крім перереєстрації)» в рядку 1 розд. 1 «Дія» (БЗ 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35996).

У зв’язку з цим виникає закономірне запитання:

чи треба подавати заяву про внесення змін у дані про ПРРО, якщо вирішили змінити ПРРО одного розробника на іншого?

З формулювання, наведеного вище, випливає, що вносити зміни в дані про ПРРО слід, якщо, зокрема змінюється його назва. Водночас податківці не заперечують, що назва ПРРО може бути довільною і не мати обов’язкової прив’язки до обраного програмного забезпечення. Як приклад вони наводять такі варіанти: «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт» тощо.

Отже, якщо при первісній реєстрації ПРРО його назва з розробником ПЗ ніяк не асоціювалася і при зміні старого ПЗ на інше суб’єкт господарювання змінювати назву ПРРО не бажає, обов’язку перейменовувати його та вносити зміни до даних про такий ПРРО законодавство не встановлює

Разом з тим в умовах законодавчої невизначеності терміна «назва ПРРО» фіскали можуть підійти до цього інакше. А саме наполягати на тому, що назва ПРРО, яка асоціюється з попереднім розробником ПЗ ПРРО, при переході на інше ПЗ підлягає заміні. В такому разі, якщо не бажаєте сперечатися з ними, заяву за ф. № 1-ПРРО з позначкою «Зміни (крім перереєстрації)» краще подати. Така заява подається суб’єктом господарювання за умови направлення останнього фіскального звітного чека та закриття останньої зміни на такому ПРРО.

Внесення змін до Реєстру ПРРО в дані про ПРРО здійснюється в порядку та строки, встановлені для реєстрації (БЗ 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35996), тобто в день отримання заяви, якщо вона надійшла не пізніше 16:00 робочого (операційного дня), інакше — не пізніше наступного робочого дня (п. 4 розд. ІІ Порядку № 317). При цьому спеціальних строків подання такої заяви Порядок № 317 не встановлює. На нашу думку, це слід зробити не пізніше того дня, коли суб’єкт господарювання встановив на свій пристрій ПЗ ПРРО від іншого розробника, але до початку користування таким ПРРО.

Зміна ПЗ ПРРО не є підставою для скасування або перереєстрації ПРРО, якщо фіскальний номер залишається незмінним .
Фіскальний номер ПРРО є ключовим для обліку та контролю розрахункових операцій, а конкретна платформа чи виробник ПЗ не впливають на виконання ліцензійних умов.
Якщо зміни даних, зазначених у заяві за формою №1-ПРРО, не стосуються фіскального номера, вони не потребують перереєстрації ПРРО. Перехід з одного ПРРО на інший без зміни фіскального номера не потребує внесення змін до ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном, оскільки ліцензійні умови залишаються виконаними, а фіскальний контроль забезпечений. Подання заяви за ф. №1-ПРРО на внесення змін у дані ПРРО можна здійснити для профілактики можливих запитів податкових органів, але це не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!