Щоб списати непридатну комп’ютерну та офісну техніку, необхідно оформити Акт на списання на підставі рішення спеціальної комісії, обґрунтувати її непридатність та передати техніку на утилізацію підприємству з ліцензією.

На підприємстві за наказом керівника створюється комісія (або постійно діюча комісія якщо є), яка проводить технічний огляд; складає Акт обстеження або приймає висновок сервісного центру; готує Протокол із переліком техніки, що підлягає списанню;
зазначає причини та ознаки непридатності (фізичний знос, пошкодження тощо); подає Протокол на затвердження керівнику підприємства.

На підставі протоколу складається Акт на списання. Хоча типової форми вже немає, підприємство може розробити власну форму або скористатися «бюджетною» формою за наказом Мінфіну № 818.

Для уникнення нарахування ПДВ при списанні ОЗ, Акт має однозначно підтверджувати непридатність техніки до використання за первісним призначенням. Недостатньо просто вказати "вийшла з ладу" або "ремонт недоцільний" - мають бути конкретні технічні причини.

Податкові наслідки. Основні засоби (ОЗ). Якщо документально доведено, що ОЗ не підлягає подальшому використанню, ПДВ не нараховується (п. 189.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564). Інакше - доведеться нарахувати ПДВ з балансової або звичайної вартості.

МНМА: Якщо об’єкт відслужив повністю - ПДВ не нараховується. Якщо списання дострокове, і є право на ПК - ПДВ може виникнути за п. 198.5 ПКУ.

Якщо в результаті розбирання залишилися придатні деталі (кабелі, блоки живлення тощо), їх потрібно: оприбуткувати; оцінити за вартістю реалізації або подальшого використання (визначає комісія); у бухобліку: Дт 20 (22) - Кт 746.

Списану техніку потрібно передати на утилізацію спеціалізованому підприємству, яке має ліцензію на поводження з небезпечними відходами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!