Оподаткування витрат на відрядження без готельного рахунку працівника
ТОВ на загальній системі, платник ПДВ.
Працівник був у відрядженні за кордоном. За прожвивання в готелі з підтвердних документів є фіскальний чек та виписка по рахунку працівника про оплату. Готельного рахунку не має. Чи підлягають оподаткуванню такі витрати працівника?
На нашу думку, витрати на проживання необхідно відшкодувати, якщо за наданими документами можливо ідентифікувати сутність витрат, тобто за що і хто сплатив?
Якщо у документах на проживання ідентифіковано працівника (його ПІБ), місце проживання, кількість діб, строки, готель, вартість, такий документ можна відшкодувати за наявності виписки.
Якщо працівник на підтвердження витрат надає виписку з рахунку, в якій чітко зрозуміло, за що саме проведено оплату, згідно з пп. 170.9.2 ПКУ такої виписки достатньо для відшкодування.
Якщо ж у наданих документах інформації недостатньо, вони не відшкодовуються або відшкодовуються з одночасним визнанням додаткового блага працівника з відповідним оподаткуванням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

