Як правильно оформити списання пального на підприємстві

Добрий день . На підприємстві є легкове авто . офрмлено відповідальна людина директор. він на ньому не іздить . їзде засновник . з 2022 року пальне просто списувалось з 203 рах. вимога накладна . підкажіть будь ласка . договір на пальне є , видаткові та податкові все є проводиться . як правильно оформити списання пального , хоч приблизно . наказ на застосування норрм списання зима-літо. та як правильно списувати . щоб всі доки скласти вірно . дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.11.2025 | 16:54

Очікує відповідь

Списання ПММ проводять на підставі подорожніх листів.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".

Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮР

Юрій

19.05.2026 | 14:37

Інше

Відповідь надано