Оформлення військового обліку при зміні місця роботи водія

Для реалізації зміни з сумісництва на основне місце роботи працівнику потрібно подати роботодавцеві за сумісництвом місцем роботи дві заяви:

заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або заяву про звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
заяву про прийняття на роботу.

Звільнення за сумісництвом

На підставі заяви працівника про звільнення роботодавець видає наказ про звільнення цього працівника. Відповідно до ст. 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення:

Видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення.
Провести з працівником остаточний розрахунок у строки, зазначені у ст. 116 КЗпП. Тобто в день звільнення слід виплатити працівнику всі належні йому суми, у тому числі зарплату за відпрацьований час, компенсацію за невикористані дні щорічних відпусток, а також додаткових відпусток працівникам, які мають дітей.

Прийняття на роботу на основне місце.

На підставі заяви працівника про прийняття на роботу роботодавець видає наказ про прийняття на роботу.

Також роботодавець повинен виконати наступні дії:

Відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» подати до податкової повідомлення про прийняття працівника на роботу.

До початку роботи ознайомити працівника з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку тощо (ст. 29 КЗпП).
На вимогу працівника внести запис до паперової трудової книжки про прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП).

Додаткові дії роботодавця

По-перше, роботодавці, на яких поширюються положення пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану», обов’язково повинні подати оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах.

Тобто в день звільнення подаєте оперативні відомості про звільнення до ПФУ (краще подати і анулювання в Дії його бронювання) і вже у день прийняття подаєте оперативні відомості про прийняття до ПФУ. Якщо працівник буде в Дії, то можете бронювати.

По-друге, при прийнятті та звільненні працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, необхідно подати в ТЦК повідомлення за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487 (п. 34 Порядку № 1487).

Якщо ви звільнили працівника, що працював за сумісництвом, а потім прийняли цього ж працівника для роботи за основним місцем роботи, то у вас є обов’язок:

повідомити ТЦК про звільнення з роботи;
повідомити ТЦК про прийняття на роботу.

Зрозуміло, що з погляду персонального військового обліку нічого не змінюється. І, з великою ймовірністю, ТЦК не помітить такої зміни, але все ж таки радимо подати повідомлення і не ризикувати.

Оскільки й при прийнятті, і при звільненні з роботи повідомлення подаються протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу, можна обидва повідомлення відправити в одному конверті з одним супровідним листом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!