Облік пального для ФОП: вимоги звітності та ведення обліку

Якщо ФОП використовує пальне для заправки власної с/г техніки, то він повинен вести облік використання і списання такого пального.

Якщо ФОП перебуває на 3 групі ЄП 3 % і є платником ПДВ, то він веде облік витрат і повинні мати первинні документи на підтвердження таких витрат. До витрат ФОП відносяться і витрати на пальне. Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ.

У первинних документах, які використовуються при списанні палива потрібно детально описувати дані господарської операції, вказуючи: 1). показники спідометра; 2). пробіг у кілометрах; 3). витрачену кількість ПММ; 4)). якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

Але якщо ФОП не буде вести журналу обліку годин роботи його с\г техніки і не буде складати Акти списання пального, то це ніяк не вплине на його звітність, оскільки ФОП на 3 групі ЄП 3 % сплачує ЄП та ВЗ з загального отриманого доходу і не може зменшити такий дохід на суму понесених витрат.

Але ФОП є платником ПДВ і включає до свого податкового кредиту оплату за пальне. Тому, облік використання пального і Акт списання використаного пального повинен бути.

ФОП не подає ніякої окремої звітності по пальному до ДПІ. Щодо подання звітності до статистики, то ФОП може перевірити чи залучений він до статистичних дослідження через «Кабінет респондента» за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua/

У «Кабінеті респондента» ФОП по своєму ІПН може перевірити перелік звітів, до яких органи статистики його залучили до звітування. Якщо в Переліку немає звітів, то ФОП самостійно статистичні звіти не подає, органи статистики їх можуть не прийняти.

У суб'єктів господарювання, які при вході в кабінет отримали повідомлення про те, що вони не залучені до статистичного спостереження, відсутній обов'язок подавати будь-які статистичні звіти.

Детальніше про подання звітів до статистики можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/9732-ci-povinen-fop-podavati-statisticnu-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!