Облік придбання та використання газу для обігріву вагончику
Виникло таке питання: директор придбав " Обігрівач газовий" та "Балон газ металевий, пропан/бутан, безпечним вентилем 12,3 літрів" з метою обігріву робочого вагончику. Питання як правильно потім вести облік газу який буде заправлятися (придбання), а потім використовуватися (списання)?
облік газу як пального здійснюється за загальними правилами ведення обліку паливно-мастильних матеріалів. Придбання такого газу оформлюється як купівля пального через підзвітну особу — директора. У бухгалтерському обліку він оприбутковується на субрахунок 203 «Паливо». Списання проводиться за Актом, складеним на основі норм витрат, які підприємство має право самостійно розробити й затвердити.
Підприємство не зобов’язане використовувати державні норми витрат пального, але для забезпечення зв’язку витрат із господарською діяльністю рекомендовано затвердити внутрішні норми. Це можна зробити на основі контрольного заміру витрат газу, здійсненого комісією підприємства, або на базі технічних характеристик обігрівача. Результати вимірів оформлюються актом, а затвердження норм здійснюється наказом керівника.
Газ, придбаний директором, обліковується після подання авансового звіту з фіскальним чеком. Він зараховується на баланс підприємства як паливо, а директору компенсується його вартість. В обліку це оформлюється проводками: Дт 203 Кт 372 — оприбуткування газу, Дт 372 Кт 311 — компенсація директору.
Списання газу проводиться на підставі Акту на списання палива, форму якого підприємство може визначити самостійно. У документі має бути зазначено період використання, години роботи обігрівача, затверджені норми та фактична кількість використаного газу. Облік списання залежить від функціонального призначення приміщення, де використовувався обігрівач: для адміністративних потреб — Дт 92 Кт 203, для виробничих — Дт 91 Кт 203, для збутових — Дт 93 Кт 203.
При цьому важливо враховувати, що зберігання газу у балонах об’ємом до 12,3 літра, які використовуються виключно для власних потреб підприємства, не потребує отримання ліцензії на зберігання пального.
щодо оформлення наказів щодо норм, актів списання, ведення журналу - в базі документів є приклади, хоч і не на конкретно обігрівач, але все одно вони можуть бути використані з мінмальною редакцією для цього випадку:
Акт на списання пального, використаного для роботи генератора
Наказ про затвердження норми витрати пального
Акт списання пального
Журнал обліку роботи генератора (журнал обліку роботи можна переробити для обігрівача)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Включення РК до декларації з ПДВ: період і нюанси
Звільнення працівника: розрахунок зарплати та ЄСВ в нюансах
2.А якщо звільняється з 29 числа місяця в такому разі як…
Податкові зобов'язання при трьохсторонньому договорі: правильність реєстрації
Коригування ПДВ: як правильно відобразити в бухгалтерському обліку
Митним органом прийнято рішення про коригування митної вартості придбаних товарів. В лютому 2026р нам повернули суми сплачених раніше ПДВ та мита. Так як товар ми продали ще в минулому році, отримані суми визнали доходом. В квітні 2026р було оформлено Аркуш…
Скільки податкових накладних потрібно скласти при продажу
Повернення ПДВ за претензією: нюанси коригування та обліку
Штраф за помилкову сплату: можливість уникнення через пояснення
Валютні операції: ПДВ та репатріація при імпорті товарів
Зменшення орендної плати: законність допугоди між ФОПами
Виправлення помилок у звітах: код 29 замість 36
Показувати адвокатські послуги в формі 4ДФ: нюанси коду
Подвійне оподаткування для ФОП з доходами з Польщі: що знати
Внесення майна в статутний капітал ТОВ: оцінка і можливості
Як краще приміщення і обладнання внести в статутний капітал чи потім укласти договір позики чи оренди між засновником та ТОВ?
Якщо вносити в статутний…
