Якщо представництво підприємства (відокремлений підрозділ) знаходиться у тому самому місті, що й головна компанія, не мало окремого балансу і штатних працівників, то процедура його закриття буде досить простою. Вона охоплює декілька основних етапів:

-- Рішення про припинення діяльності
Насамперед керівництво підприємства має ухвалити рішення про закриття представництва. Це оформлюється наказом або протоколом (залежно від того, як передбачено у статуті підприємства).

У рішенні важливо чітко зазначити:

повну назву представництва та його код ЄДРПОУ,
дату припинення діяльності,
що буде з майном (якщо воно було) і як вирішуватимуться кадрові питання (якщо були працівники).
-- Зміни до ЄДР
Далі потрібно звернутися до державного реєстратора для внесення інформації про припинення діяльності відокремленого підрозділу до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Для цього подають:

заяву на закриття підрозділу,
копію рішення про його припинення,
квитанцію про сплату адмінзбору.
Це оформлюється за загальним порядком згідно з Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб…».

-- Податковий облік
Після внесення змін до ЄДР ці дані автоматично надсилаються до податкової. Це, в свою чергу, є підставою для ініціювання податкової перевірки — навіть якщо у підрозділу не було окремого обліку. У такому випадку податкова перевірятиме, як саме представництво враховувалося у звітності головного підприємства.

--Працівники
Якщо за представництвом були працівники (навіть один), їх або переводять до головної організації, або звільняють за скороченням штату з дотриманням трудового законодавства.

-- Закриття рахунків і облік майна
У разі наявності банківських рахунків представництва їх потрібно закрити. Майно (якщо було) передається на баланс головного підприємства за актом прийому-передачі.

Оскільки у вашому випадку представництво фактично не вело самостійної діяльності, не мало працівників і балансу, процедура закриття буде не надто складною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!