Обов'язковість ведення подорожніх листів для ФОП-перевізників та загальносистемників

Якщо ФОП перебуває на ЗС або на 3 групі ЄП 3 % і є платником ПДВ, то такі ФОПи ведуть облік витрат і повинні мати первинні документи на підтвердження таких витрат.

До витрат ФОП відносяться і витрати на пальне. Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ.

У первинних документах, які використовуються при списанні палива потрібно детально описувати дані господарської операції, вказуючи: 1). показники спідометра; 2). пробіг у кілометрах; 3). витрачену кількість ПММ; 4)). якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи. Тому, для ФОПів на 3 групі ЄП (платників ПДВ) і для ФОПів на ЗС подорожні листи є обов’язковими.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. ФОП може розробити її самостійно або використовувати стару форму подорожнього листа. Якщо ФОП використовує GPS – навігацію, то до подорожнього листа можна роздрукувати дані з GPS – трекера по кожному рейсу.

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у подорожньому листі. В на підставі подорожніх листів ФОП складає Акт списання пального за місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!