Дохід лікарняних: чи потрібно дораховувати мінімальний ЄСВ

Доброго дня. Підкажіть в працівника закінчились лікарняні дородові та після родові 12.10.2025р. Іде в декретну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років з 13.10.2025р. Сума лікарняних за жовтень 3774,24р. Чи потрібно дораховувати до мінімальної ЄСВ. Якщо так. То як відобразити це в додатку 1.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

17.11.2025 | 23:52

Відповідь надано

Так, потрібно. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати,значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В жовтні працівник весь місяць перебував у трудових відносинах, нарахований заробіток, зокрема допомога по вагітності та пологах за жовтень, яка також є базою нарахування ЄСВ, менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП (8000 х 22% = 1760 грн). Донарахування ЄСВ до МЗП проводьте місяць в місяць. Тобто за майбутні місяці поки вимогу не виконують. Відповідно в додатку 1 за жовтень слід донарахуввати ЄСВ до МЗП за жовтень і відобразити в додатку 1 за жовтень таким чином:
гр. 8 категорія 42, гр 9 - тип 13, гр 10 - 10.2025, гр. 18 - додаткова база, гр 20 - ЄСВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!