Облік орендованого генератора та списання пального: поради бухгалтеру

Генератор відображається на позабалансовому рахунку 01, витрати на монтаж капіталізуються, а пальне обліковується як запаси на рахунку 203 і списується на витрати згідно з напрямком використання.

Генератор, отриманий в оренду, відображається на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, визначеною в договорі. Амортизація не нараховується, оскільки це не власний актив підприємства.

Витрати на монтаж генератора капіталізуються як поліпшення орендованого об’єкта спочатку на субрахунку 153;
після завершення монтажу – на субрахунку 117; надалі амортизуються протягом строку оренди відповідно до НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4.

Пальне для генератора обліковується як запаси, тобто оприбуткування: Дт 203 «Паливо» Кт 631/372; списання: Дт 23, 91, 92, 93 або 949 (залежно від цілей використання генератора) Кт 203.

Списання здійснюється на підставі акту з даними про фактичний час роботи генератора та розрахованими нормами витрат пального. Норми підприємство може розробити самостійно, наприклад, на основі техдокументації або провести розрахунки та заміри.

Про орендований генератор подаємо повідомлення за формою №20-ОПП до податкової впродовж 10 робочих днів з дати підписання договору (або акту приймання - передачі генератора).

Раді допомогти, звертайтесь ще!