Відображення звільнення та прийому працівника у звітності

В Додатку 5 на працівника відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення працівника з посади за основним місцем роботи: в графі 7 – «1», в графі 10 – дата звільнення, в графах 13- 15 інформація про посаду, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте прийом на роботу за сумісництвом: в графі 7 – «2», в графі 10 – «21.10.2025», в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В Додатку 1 заробітну плату працівника показуйте двома рядками. В першому рядку показуєте зарплату нараховану за основним місцем роботи. В графі 21 - ознака основного місця роботи - «1».В другому рядку відображаєте зарплату, нараховану за сумісництвом. В графі 21 ознака «0».

Але зверніть увагу, що графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи), зазначивши сумарну кількість календарний днів перебування в трудових відносинах за сумісництвом та основним місцем роботи.

Щодо відпускних формуєте окремий рядок. У разі звільнення працівника відпустка припиняється, але перерахунок відпускних робиться тільки у випадку, якщо сума виплачена наперед. У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239). Якщо працівник отримав відпустку за фактично відпрацьовані дні, в графах 16 та 17 відображаєте повну суму відпускних.

В Додатку 4 ДФ працівника також відображаєте двома рядками. В першому відображаєте дохід працівника до дати звільнення. В графі 8 -показуєте дату звільнення. В другому рядку – заробітна плата за сумісництвом та дата прийому на роботу в графі 7.