Коригування надміру сплаченої суми ЄСВ через бухгалтерську помилку

ми бюджетна установа. В кабінеті платника висить надміру сплачена сума 2425,19грн. вияснилось що в червні 23року попередній бухгалтер допустив помилку: подано звіт на 70791,31грн, а в мемор.ордері 5 і перераховано 73216,50. як відкоригувати та забрати ту суму?адже вона вже ввійшла і у касові і у фактичні видатки того року. Вилізла лише у кабінеті платника податків.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

14.11.2025 | 14:06

Відповідь надано

Алгоритм ваших дій залежить від того де саме допущена помилка: в звіті чи в м/о 5.

Оскільки фактично ви сплатили більшу суму, ніж вказали у звіті, то є ймовірність, що бухгалтер пропустив когось із працівників. В такому випадку потрібно виправляти звіт (тобто подавати "Уточнюючу" форму). Звірте звіт із відомістю нарахування заробітної плати. Порядок коригування описано у статті https://7eminar.ua/news/2008-vipravlennya-pomilok-v-zarplatnii-zvitnosti

Якщо ж помилка "закралася" в м/о 5, то потрібно повертати надміру сплачені кошти, не зважаючи на те, що касові і фактичні витрати вже відображені у 2023 році. Повернення таких коштів регламентується Порядком №417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n17

Вам потрібно скласти Бухгалтерську довідку про виявлення помилки з описом суті помилки, причини виникнення, зазначенням винних осіб та алгоритму подальших дій. Далі вам потрібно звернутися із Заявою до органу ДПС за визначеною формою (Додаток 1 до Порядку №417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n93) про повернення коштів. До заяви потрібно надати копію платіжної інструкції, відповідно до якої були сплачені кошти. Заяву можна подати через електронний кабінет платника податку.

Після повернення кошів їх потрібно перерахувати до Держбюджету (якщо ви установа Державного бюджету) або до місцевого бюджету, оскільки це кошти минулих пеіодів. Одночасно слід здійснити коригування накопиченого фінансового результату на суму повернутих коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни