Уточнення нарахувань ЄСВ: штрафи, ризики та можливі рішення підприємства

Вітаю.Працівника влітку прийняли на роботу на основне місце на 0,25 ст., але протягом цього періоду помилково з/п нараховували як суміснику (ЄСВ не дотягували до мін.розміру, хоча з/п менше min) та в об’єдн.звіті у додатках Д5 та Д1 його відображали як сумісника,і відповідно ЄСВ не дотягували до мін.розміру. Зараз дізналися про це. Питання: якщо зараз подати уточн.розрахунки за ці періоди і ЄСВ дотягнути до мін.розміру та сплатити, то які штрафи будуть та у якому розмірі? Хто і коли буде донараховувати штрафи: підприємство самостійно, податкова чи пенсійний? Або працівника звільнити і знову прийняти на основне місце, а далі правильно нараховувати ЄСВ і правильно відображати у звітах?

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.11.2025 | 12:05

Очікує відповідь

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).

Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі більше трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн) тягне за собою накладення штрафу від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1360-2040 грн).

Самостійне обчислення та перерахування штрафів з ЄСВ не передбачено (ч.11 ст.25 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554). Термін позовної давності для нарахування штрафних санкцій з ЄСВ не застосовується. Штрафні санкції можуть бути нараховані під час камеральної перевірки ДПС або документальної планової чи позапланової.

Якщо у Вас наявна переплата з ЄСВ, штрафів не буде.

Ви можете звільнити працівника (з виплатою компенсації) та прийняти на основне місце роботи. При цьому слід привести у відповідність документи про прийняття на роботу. Але врахуйте наступне. Якщо на момент прийняття на роботу у працівника не було основного місця роботи і Ви прийняли його за сумісництвом, це буде вважатися порушенням норм КЗпП, яке тягне за собою штраф в розмірі 1 МЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n1422) та адмінштрафи за ст.41 КупАП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни