Списання невикористаних талонів на пальне: бухгалтерські нюанси та оформлення

Так, підприємство може списати вартість невикористаних паливних талонів як витрати.

Всі платники податку на прибуток (як малодохідні, так і високодохідні) відображають операції зі списання запасів у податковому обліку за правилами бухгалтерського обліку. Сума витрат від списання неотоварених талонів, відображена в бухгалтерському обліку на рахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності", у повному обсязі зменшить фінансовий результат до оподаткування без будь-яких податкових різниць.​

Втрати від неможливості використання придбаних талонів на паливо правомірно відображаються у складі інших операційних витрат на субрахунку 949 згідно з пп. 20 НП(С)БО 16. Витрати визнаються в тому звітному періоді, в якому було прийнято рішення про списання та оформлено відповідні первинні документи (акт на списання).​

Для правомірного списання талонів необхідно належне документальне оформлення операції. В даній ситуації можуть складатися такі документи:​

1. Акт на списання талонів, складений комісією, що містить усі обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік​;
2. Документи, які підтверджують неможливість отоварити талони (наприклад, листування з постачальником, інформація про припинення діяльності заправок під брендом АВІАС тощо);
3. Рішення керівника про списання талонів​.

Акт на списання доцільно розробити самостійно з урахуванням вимог до первинних документів, зазначивши в ньому причини списання (непрацюючі заправки, неможливість отоварити).​