Виплата лікарняного при звільненні: що потрібно знати

Оплачуйте лікарняні після набуття статусу «готовий до сплати» незалежно від дати звільнення працівника.

Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19).

В день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310). Проте самі лікарняні будуть вже оплачені після звільнення працівника. Такий порядок їх оплати передбачений законодавством.

В Вашому випадку набуття статусу лікарняним «готовий до сплати/виданий» прийдеться на період після звільнення працівника. Тому одразу після рішення уповноваженого (комісією, керівником) про призначення допомоги з тимчасової непрацездатності – виплатіть йому перші 5 днів непрацездатності за відрахуванням податків.

Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )

Таким чином, в вашому випадку ЄСВ на лікарняні не нараховується. Щоб банк пропустив платіж - слід разом с платіжною інструкцією подати довідку-розрахунок, погоджену ДПС.