Відображення звільнення та прийняття працівника у звітності ЄСВ

В додатку 5,4ДФ та додатку 1 буде по 2 рядки.
Додаток 5. У разі зміни місця роботи «сумісництво» на «основне» чи навпаки буде заповнено два рядки.
В першому рядку із категорією застрахованої особи «2» заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення з роботи -02102025, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення. В другому рядку із категорією застрахованої особи «1» показуємо дату прийняття на роботу - 03102025, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника-сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення із сумісництва і прийняття на основне місце роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

у першому відображайте нараховану зарплату до дня звільнення працівника і в графі 8 буде заповнена дата звільнення - 02.10.2025.
в другому – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором і в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу - 03.10.2025.

Додаток 1. Якщо зміна місця роботи за сумісництвом на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:
один – із зарплатою, нарахованої за сумісництвом роботи до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку, при чому у реквізиті 21 зазначайте ознаку «0»,
другий – із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи і в реквізиті 21 вказуйте ознаку «1».
Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. При чому якщо між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці. У вашому випадку тут буде 31 день

Порядок заповнення тут https://7eminar.ua/news/4506-z-sumisnictva-na-osnovne-misce-roboti-ci-navpaki-yak-zapovniti