Наразі (до 01.01.2026) для відображення втрачених акцизних марок (зокрема для тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет) використовується Додаток 5 до декларації з акцизного податку. Факт втрати марок має бути документально оформлений. Після 01.01.2026 року, з введенням ЕМАП, підхід до обліку втрачених марок зміниться.

Акцизні марки, як правило, обліковуються на субрахунку 209 "Інші матеріали" або іншому відповідному рахунку класу 2 (запаси) до моменту їх використання (наклеювання на продукцію) або списання. У разі втрати марок необхідно провести інвентаризацію та оформити відповідні первинні документи (акт списання, протокол інвентаризації, наказ керівника тощо). Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності" Кт 209 "Інші матеріали" - списання фактичної вартості втрачених акцизних марок (вартості їх придбання без суми акцизного податку, яка сплачується при купівлі марок).

Сума акцизного податку, сплачена при придбанні цих марок, не включається до первісної вартості запасів, а обліковується окремо (наприклад, на субрахунку 641/Акциз). При втраті марок ця сума також списується.

https://7eminar.ua/news/3241-deklaraciya-z-akciznogo-podatku

Додаток 5 має назву «Розрахунок суми акцизного податку з втрачених марок акцизного податку, що були придбані для маркування тютюнових виробів та рідини, що використовуються в електронних сигаретах».

Графа 8. Кількість втрачених марок акцизного податку (шт.)
кількість втрачених марок акцизного податку
Графа 9. Сума акцизного податку, сплачена при придбанні марок акцизного податку, які були втрачені (грн)
сума акцизного податку, сплачену при придбанні втрачених марок акцизного податку

Графа 10. Сума акцизного податку, що підлягає сплаті з кількості втрачених марок акцизного податку (грн)
сума, розрахована за формулою: (гр. 7 × гр. 8).

Ці дані заносять до розділу Б Декларації