Касові документи та інкасація для магазинів і офісу підприємства

ТОВ з ПДВ. Є 12 магазинів та офіс. Продажі переважно карткові, готівка 5–6 тис. грн/день. Графік роботи магазинів до 22-00, офіс працбє до 18. Ліміт каси прогнозний. Які касові документи потрібно оформляти (касова книга, пко і вко, службове вилучення) в офісі та на магазинах при наступній організації інкасації виручки:
А) через інкасаторську службу напряму з каси магазинів?
Б) через інкасаторську службу з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс)? В) виручка здається самостійно в банк з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс)?
Г) як правильно робити закриття зміни вечері на магазині, якщо

ОК

Олександра, консультант

експерт

11.11.2025 | 16:22

Очікує відповідь

Відповідно до п. 3 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20) магазини ТОВ є його відокремленими підрозділами. Якщо готівкові розрахунки в таких підрозділах здійснюються виключно через РРО/ПРРО і немає інших готівкових розрахунків (видача готівки в підзвіт, виплата ЗП тощо), то такі підпрозділіи можуть не вести касову книгу і не оформлювати касові ордери.

Як зазначено у п. 11 Положення № 148 оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів)

Якщо виручка здається :

А) через інкасаторську службу напряму з каси магазинів, то готівка вилучається за каси РРО/ПРРО операцією "службова видача" - якщо підрозділ не веде касову книгу більш нічого не офрмлює . Якщо веде, то готівка оприбутковується з каси РРО/ПРРО з оформленням ПКО, видача готівки для інкасації оформлюється ВКО

Б) через інкасаторську службу з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс) - готівка вилучається за каси РРО/ПРРО операцією "службова видача" , в касі підприємства оприбутковується з оформленням ПКО, видача готівки для інкасації оформлюється ВКО

В) виручка здається самостійно в банк з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс) - оформлення відбувається як і в п. Б

Оскільки час роботи магазинів та офісу різний, порядок здачі готівки до каси підприємства передбачається внутрішнім документом - Наказом, положенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни