Рахунок-фактура може вважатися первинним документом, що підтверджує господарську операцію, за дотримання двох ключових умов:

1) Наявність обов'язкових реквізитів відповідно до ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

• назву документа («Рахунок-фактура» або «Інвойс»);


• дату складання;


• назву підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст, обсяг та одиницю виміру господарської операції;


• посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції;


• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь в операції (з боку виконавця).

2) Факт оплати. Оплата замовником такого рахунку свідчить про його згоду з фактом надання послуг та їх обсягом. Цю позицію підтвердив Мінфін у листі від 24.03.2023 р. №41010-06-5/7983).