ПДВ на витрати на проживання під час організації заходу

На нашу думку, якщо Ви отримуєте послуги від залученого постачальника з організації представницького/рекламного заходу, і ціна такої послуги визначена в договорі однією сумою, так само вона вказана однією сумою в акті наданих послуг і в ПН, то Ви берете вартість цих послуг (без ПДВ) на витрати періоду (витрати збуту), а ПДВ - в податковий кредит.

Якщо в цілому цей захід пов`язаний з Вашою господарською діяльністю, то умовних ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) Ви не нараховуєте.

Витрати на поселення в готелі запрошених осіб несла інша оргнаізація, не Ви. І ця організація ці витрати включила в собіварість тих послуг, які надала Вам. Тому, на нашу думку, за податковий облік цих витрат відповідає виконавець послуг з організації заходу, а не Ви.

Позиція ДПСУ

ЗІР (101.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047):

"Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних у неплатників податку без ПДВ?
Відповідь:
Так.
Водночас, якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то - ні . Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено."

Отже, всі витрати, які поніс організатор заходу, увійшли до вартості такого заходу в цілому та оподатковані ПДВ.

Ви ж придбали послуг не з поселення дирерів в готелі, а послугу з організаці\ рекламного заходу в цілому для власної господарської діяльності. Тому ніяких умовних ПЗ не маєте нараховувати.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК