Довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи є обов'язковим документом для розрахунку виплат за сумісництвом.

Це необхідно для контролю, щоб сумарна заробітна плата за всіма місцями роботи не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

При поданні заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України необхідно прикріпити скан-копію цієї довідки та рішення роботодавця про призначення страхової виплати (пункт 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою від 26.09.2001 №1266, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text

У випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову.

Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.
Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.
Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.
Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.