Так, поліс є достатнім підтвердженням здійсненої операції.

Витрати на страхування обліковуються через рахунок 39, як витрати майбутніх періодів із подальшим щомісячним списанням.

Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n742 облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства слід вести на субрахунку 655.У періоді, власне, оплати означеного страхування Вам необхідно робити запис: Дт 655 Кт 311.

При цьому, оплативши страхування, підприємство отримує страховку на певний період і якщо він (тобто період) не співпадає зі звітним (наприклад, страхування оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість страховки до витрат не доречно. В такому разі витрати на оплату страхового поліса спочатку доцільно розглядати як затрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291).

У бухобліку це показують так: Дт 39 Кт 655.

В подальшому щомісяця або щокварталу (залежно від того, як обумовлено обліковою політикою) вартість страховки рівномірно показують у складі витрат періоду. У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 (витратний рахунок обирають залежно від функціонального призначення об'єкта, який підприємство страхує) Кт 39.