Поворотну тару (піддони) у постачальника доцільно обліковувати на субрахунку 284, у накладній зазначати з вартістю, а проводки залежать від того, чи є тара заставною.

Якщо постачальник надає покупцю піддони як поворотну тару, їх доцільно обліковувати на субрахунку 284 «Тара під товарами», оскільки це багаторазова, зворотна, неінвентарна тара загального користування. Субрахунок 204 «Тара й тара-упаковка» застосовується переважно для обліку нової тари, що використовується для виробництва або постачається без наміру повернення.

У видатковій накладній поворотна тара (піддони) має зазначатися окремим рядком із вартістю — це може бути облікова (середня) ціна або за домовленістю в договорі. Навіть якщо тара поворотна, зазначення ціни допоможе фіксувати обсяг виданої тари та забезпечити її подальше повернення або перерахунок.

Проводки залежать від того, заставна тара чи ні. Якщо тара є заставною (покупець сплачує забезпечення за тару), то видача тари: Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» – Кт 284 «Тара під товарами»

Надходження коштів застави: Дт 311 – Кт 685 (або 685.1 – забезпечення під повернення тари)

Повернення тари: Дт 284 – Кт 377, Дт 685 – Кт 311 (повернення застави)

Якщо тара не заставна. Передача тари покупцю: Дт 377 – Кт 284. Повернення тари: Дт 284 – Кт 377

У договорі поставки обов’язково прописуються умови повернення тари, строки (наприклад, 30 днів згідно з п. 4 Правил № 15 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0015216-92?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#Text), а також чи застосовується грошова застава.