Розробка маршрутного листа для списання пального на підприємстві

Так, підприємство може розробити подорожній (маршрутний) лист за декаду або місяць, якщо документ міститиме всі обов’язкові реквізити та деталізує використання автомобіля за кожним днем.

Вважаємо, що підприємство має право самостійно розробити та затвердити форму подорожнього (маршрутного) листа за декаду або місяць, оскільки чинне законодавство не встановлює обов’язкової типової форми такого документа.

Головна вимога – щоб форма відповідала нормам частини 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#n3 та пункту 2.4 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#n17 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

Тобто подорожній лист має містити всі обов’язкові реквізити первинного документа: дату, зміст операції, одиниці виміру, обсяг, підписи відповідальних осіб, маршрут руху, пробіг, дані про використання пального тощо.

Також судова практика підтверджує можливість складання подорожніх листів один раз на місяць (наприклад, рішення Дніпропетровського окружного адмінсуду від 22.04.2021 р. у справі № 160/15009/20). Однак у такому документі потрібно відображати дані за кожним днем використання автомобіля, щоб забезпечити достовірність обліку та підтвердження реального використання пального у господарській діяльності.

Отже, подорожній або маршрутний лист, складений за декаду чи місяць із дотриманням вимог до первинних документів і з детальною інформацією про фактичні показники використання автомобіля, буде законною підставою для списання пального.