🚨План комплексних перевірок оприлюднено!
Перевірте, чи є Ваше підприємство в списках перевірок на 2027 рік!
Розробка маршрутного листа для списання пального на підприємстві
Оскільки, типових форм подорожніх/маршрутних листів немає, то підприємство повинно самостійно розробити та затвердити власну форму первинного документа для обліку пробігу, маршруту та списання палива.
Чи може підприємство розробити подорожній/маршрутний лист за декаду або місяць?
При цьому забезпечити деталізацію та наявність усіх обов’язкових реквізитів, а саме: дата, зміст, обсяг, підписи, маршрут, пробіг, тощо. Чи буде такий первинний документ підтвердженням реального використання пального та законною підставою для його списання?
Так, підприємство може розробити подорожній (маршрутний) лист за декаду або місяць, якщо документ міститиме всі обов’язкові реквізити та деталізує використання автомобіля за кожним днем.
Вважаємо, що підприємство має право самостійно розробити та затвердити форму подорожнього (маршрутного) листа за декаду або місяць, оскільки чинне законодавство не встановлює обов’язкової типової форми такого документа.
Головна вимога – щоб форма відповідала нормам частини 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#n3 та пункту 2.4 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=avs&utm_campaign=search_brand&gclid=CjwKCAiAwqHIBhAEEiwAx9cTeUtCFqqizSE9TbI3duoHyYBif2tHB9DB8QxvbhQzcZU8PA5xxXfx0RoCxFsQAvD_BwE#n17 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
Тобто подорожній лист має містити всі обов’язкові реквізити первинного документа: дату, зміст операції, одиниці виміру, обсяг, підписи відповідальних осіб, маршрут руху, пробіг, дані про використання пального тощо.
Також судова практика підтверджує можливість складання подорожніх листів один раз на місяць (наприклад, рішення Дніпропетровського окружного адмінсуду від 22.04.2021 р. у справі № 160/15009/20). Однак у такому документі потрібно відображати дані за кожним днем використання автомобіля, щоб забезпечити достовірність обліку та підтвердження реального використання пального у господарській діяльності.
Отже, подорожній або маршрутний лист, складений за декаду чи місяць із дотриманням вимог до первинних документів і з детальною інформацією про фактичні показники використання автомобіля, буде законною підставою для списання пального.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціни
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Початок відрядження при міжнародних перевезеннях: нюанси нарахування добових
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема з задвоєними платежами зарплати: як вирішити
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Обов'язок благодійного фонду як податкового агента при передачі майна
Правильність заповнення додатку 4ДФ для оренди авто підприємством
Часові рамки для введення в експлуатацію Старлінку в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення документів для рекламної акції та віднесення витрат
Нарахування зарплати для збереження броні під час лікарняного
Переведення коштів між братами: податки та призначення платежу
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення курсу витрат на паливо під час відрядження
Відстеження соціальних відпусток під час інвентаризації: поради кадровикам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту: виправлення помилок в обліку працівника померлого
Яка ставка ПДФО для ТОВ при оренді у фізособи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно перереєструвати форму 1-ПРРО при зміні прізвища
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення виплати лікарняного для ФОП у декретній відпустці
Включення додаткового блага в розрахунок компенсації відпустки
Працівнику необхідно компенсувати 14 к.д.
Розрахунковий період листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді, у березні 2026 працівнику було нараховано Додаткове благо (харчування) в розмірі 700,00…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ведення бізнесу через представника: податкові ризики та законодавчі нюанси
Розглядається можливість передачі фактичного…
Відповідь АІ схвалено експертом
