Варто отримати від платника лист-заяву про повернення помилково сплачених коштів і на підставі тако заяви ці кошти можете повернути.

Сама процедура повернення коштів з ФОП чи ТОВ суттєво не відрізняється.
У випадку, якщо такі кошти надійшли помилково, в більшій сумі чи підлягають поверненню через непоставку товару/ненадання послуги, то потрібно узгодити з платником таке повернення.

Для цього від нього варто отримати лист (заяву) з проханням повернути такі кошти. Така заява складається ні ім'я директора ТОВ. В ній зазначається причина повернення, реквізити документа про сплату, реквізити, куди такі кошти слід перерахувати.
Зразок такого листа можете знайти тут Лист про повернення помилково перерахованих коштів

При поверненні в платіжній інструкції ви посилаєтеся на таку заяву, вказуєте дату, номер (якщо є). Також в разі, якщо таке повернення відбувається на рахунок фізичної особи, то банк може попросити прикріпити копію такої заяви. Адже перерахування коштів на картки фізичних осіб без одночасної сплати податків можливі тільки в окремих випадках. Якраз повернення коштів за заявою - один з них.