Для успішного бронювання працівника при прийнятті на роботу він має надати стандартний пакет документів для працевлаштування, ВОД. Цей документ може бути як у паперовій, так і в електронній формі — обидва мають однакову юридичну силу. Ключовим для роботодавця є своєчасне офіційне оформлення трудових відносин та подання відомостей про прийняття на роботу до Пенсійного фонду.

При працевлаштуванні працівник може надати роздрукований з Резерв+ ВОД, але він має містити QR-код, придатний для зчитування.Перевірити роздрукований електронний ВОД можна за допомогою застосунку Резерв+, який завантажують на смартфон без подальшої реєстрації. Щоб перевірити електронний ВОД, потрібно відсканувати у застосунку Резерв+ QR-код працівника. Згідно ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати ВОД.Військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу - п. 9 Постанови №559 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text.Отже, при працевлаштуванні працівник може пред'явити ВОД або в паперовому вигляді, або в еектронному, адже вони мають однакову юридичну силу. Відповідно і забронювати такого працівника можливо.Детальніше - https://new.kadroland.com/news/1819-ci-priimati-na-robotu-za-elektronnim-viiskovo-oblikovim-dokumentom-iz .Реєстраційний номер облікового запису в реєстрі «Оберіг» це певний код, номер, який містить 21 цифру — ось це і є номер ВОД.Оскільки в електронному ВОД не зазначається «категорія обліку» та «склад», то у Списках персонального військового обліку ці графи залишайте порожніми.Детальніше - https://kadroland.com/news/1908-yak-na-pidstavi-elektronnogo-viiskovo-oblikovogo-dokumenta-zapovniti-spiski-personalnogo .

Далі, до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів подається Додаток 4. Згідно з п. 34 Порядку 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - Підприємства, установи та організації здійснюють у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).

Підприємства, які мають право на бронювання, зобов'язані подавати до ПФУ через вебпортал електронних послуг відомості про прийняття працівника на роботу не пізніше наступного дня після цієї події. Це необхідно для оперативного оновлення даних в електронній трудовій книжці та державних реєстрах, які перевіряє Дія під час процедури бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!