Документи для підтвердження відрядження водіїв без печаток паспорта

Добрий день, підприємство надає міжнародні транспортні послуги з перевезення вантажів автомобільним транспортом. Виконує замовлення з доставки вантажу з України за кордон та назад через службове відрядження водіїв. Яким документом можна підтвердити перебування водіїв за кордоном, у випадку відсутності печаток у закордоному паспорті водіїв. Єдиним документом при в'їзді та поверненні є CMR з відміткою митниці. Чи можна використовувати (дані) роздруковку тахографу авто, в якій міститься інформація про дату та час знаходження на певної територій кожної країни?

ОК

Олена, консультант

експерт

01.11.2025 | 22:05

Очікує відповідь

Перелік документів, що приймається для підтвердження перебування у відрядженні систематизовано в п. 170.9 ПКУ

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Нажаль, серед цього переліку не має CMR з відміткою митниці. Роз’яснень ДПС з цього питання на сьогодні не має.

А отже, підтвердженням перебування у відрядженні можуть бути чеки на пальне, паркування, сплату за проїзд платними дорогами ,проживання).

Щодо CMR з відміткою митниці чи роздруківки тахографа авто як підтвердження перебування у відрядженні за кордоном доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!