Як правильно розподілити витрати на відрядження між працівниками
У відрядження поіхали 2 працівника ( директор , та його зам.) Директору була надана корпоративна картка, другому працівнику виплачени добові перед відрядженням на ЗП картку.
У відрядженні за проживання обох, та еду оплачивал директор з корпоративної картки. Як зараз вірно разделити витрати на відрядження між двома працівниками? Всі затрати по корпоративній картці( крім готелю) провести на директора? Виходить ще й значна сумма переліміту добових .
У рахунку з готелю расписали проживання та сніданки окремими сумами по двум працівникам.
Звітувати за оплату з КПК має директор
Витрати на оплату готелю звітує директор. При найми, якщо КПК емітована на директора. Якщо картка ключ до рахунку, то по ній також має звітувати директор. Скоріш за все за мовами банківського договору нею може користуватися лише директор.
Аби у директора не було оподаткування по другому номеру (другому місцю в номері) в наказі про відрядження має бути доручено директору провести оплату проживання за обох. Головне ,аби рахунок готелю містив прізвища обох відряджених.
Сніданки в рахунку готелю, виділені окремою сумою не утворюють оподатковуваний дохід . Це чітко обумовлено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
З харчування, що оплачене за окремими чеками складніше. Адже харчування не оподатковується у відрядженні або у разі включення в рахунок готелю або за рахунок добових. Тому, витрати на їжу треба повертати. Зменшувати розмір добових на суму їжі не варто При найми якщо не має Положення про відрядження, яке це передбачає. Під час перевірки Держпраці може бути проблема із дотримання трудових гарантій за ст.121 КЗпП щодо норми добових.
Як вже домовляться про повернення, то вже питання відряджених. Адже кожен отримав добові. Директор має повернути підприємству ці кошти, а між собою розбираються самі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Подання звіту 20-ОПП: окремо чи в одному документі
Нарахування зарплати за відпустку: грудень та січень нюанси
Як правильно відображати відпустку по догляду за дитиною
Чи потрібно подавати звіт 20-ОПП при новій оренді
Який рівень середньої зарплати зберегти для бронювання
Чи може ФОП 2 групи отримати довідку під час лікарняного
Документи та процес оформлення для прийому неповнолітніх на роботу
Для прийняття на роботу неповнолітнього які документи потрібні і як правильно …
Чи застосовувати ставку ПДФО 5% новому працівнику у грудні
Який КВЕД обрати для консультацій ФОП без телефонії
Виплата зарплати до Нового року: дотримання термінів та правил
Компенсація невикористаних днів відпустки без звільнення працівника
Вибір коду класифікатора професій для інженера з технічного нагляду
Хто підписує документи під час лікарняного директора підприємства
Як затвердити робочу інструкцію без представника трудового колективу
У нас не має Представником трудового колективу, як затеврдити Робочу …
