Аби говорити про наявність чи відсутність порушення, треба аналізувати ситуацію за документами кадровими, бухгалтерськими та касовими. Схоже, що є.

Картка ключ до рахунку є різновидом корпоративної. На цей картковий рахунок можна перерахувати кошти на відрядження працівників і навіть можна зняти за її допомогою готівку для внесення готівки в касу для господарських потреб підприємства. В ситуації, коли у відрядження вибуває не лише директор, а і інші працівники, видати готівку на відрядження поза каси не можна. Або на персональні платіжні картки або готівка з каси.

Отже, готівка має бути оприбуткована в касу підприємства за прибутковим касовим ордером. Далі за видатковим касовим ордером видаєте аванс на відрядження іншим працівникам.

Щодо нульового звіту, то треба розбиратися із наказами про відрядження. Якщо директор повертає отриману готівку в касу підприємства, то має бути наказ на скасування відрядження. Якщо вносить в касу готівку, отриману за допомогою картки, то подивіться банківський договір, чи не заборонено цією карткою отримувати госппотреби. Зарплату точна не можна, але відрядні це не зарплата.

Подавати нульовий звіт 03.10.25 не має сенсу. Адже зі звітом мають повертатися кошти, а відрядні працівники мали отримати 02.10.25.

Раді допомогти, звертайтесь ще!