Розрахунковий документ при звітуванні потрібен. Але засвідчити вартість витрат можуть і інші документи

Витрати, понесені у відрядженні чи у підзвіті не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів за пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ) належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент (корпоративний чи особистий), вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ).

Просто кажучи, рахунок на проживання з готелю + виписка з карткового рахунку є достатнім підтвердженням для відшкодування. Або накладна + виписка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!