Уточнення звітності та донарахування ЄСВ: штрафи і пеня

Вітаю. Довідка МСЕК інваліда діяла до 01.04.25, в період по 30.09.25 до його нарахованої зп застосовувалась ставка ЄСВ 8,41%. Тепер треба подати уточнюючі обʼєднані звіти з заповненням Д1 і донарахувати ЄСВ та сплатити різницю? Чи буде штраф (який?) при самостійному виправленні помилки та пеня за несвоєчасну оплату?

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.10.2025 | 01:47

Очікує відповідь

Так, потрібно донарахувати ЄСВ та подати уточнюючі звіти.

При цьому донараховувати ЄСВ можна з 01.07.2025 р. В ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43203 податківці зазначають наступне:Відповідно до абзацу одинадцятого п. 3 Постанови № 1338 особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 1 січня 2025 року, але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 1 липня 2025 року.

Якщо термін дії довіки до акту огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності закінчився, а повторний огляд не пройдено, то до 01.07.2025 щодо такого працівника застосовується ставка єдиного внеску 8,41 відс., а починаючи з 01.07.2025 – 22 відсотки.

Отже починаючи з 01.07.2025 р. слід доплатити ЄСВ і уточнити звітність за ці періоди.

Щодо штрафів. За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554)

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).
Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі більше трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн) тягне за собою накладення штрафу від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1360-2040 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!